DEPARTAMENTO DE INCÊNDIO REDUZA DESPESAS COM O WISE

A logística do corpo de bombeiros se estende à gestão geral de todos os materiais, suprimentos e ativos de curto e longo prazo do departamento, incluindo a entrada e saída de equipamentos para todas as estações, veículos e funcionários, materiais e suprimentos de estoque, solicitando novos itens através dos serviços existentes na agência. Sistema de compra de ERP, manutenção e substituição de itens e rastreamento de estoque em todos os locais.

Para agências do setor público que exigem hospedagem na região GovCloud de qualquer provedor de nuvem habilitado para FedRAMP, o Royal 4 é totalmente compatível com esse requisito de implantação.

MELHOR LOGÍSTICA COM O WISE

O WISE fornece o sistema de logística para rastrear e rastrear materiais, suprimentos e ativos com links diretos para o ERP da agência para gerenciar os requisitos financeiros quando necessário. O que não se justifica é criar um sistema de inventário adicional fora do ERP e duplicar o esforço e as funções fornecidas pelo departamento financeiro. O WISE sincroniza os dois sistemas para evitar a intervenção manual para o desempenho de inventários físicos, relatórios financeiros, cronogramas de depreciação, fechamento de livros da agência e tomada de decisão.

Rastreie e monitore ativos com facilidade

Os bombeiros executam todos os seus materiais, suprimentos e rastreamento de ativos manualmente com caneta, papel, Access e Excel. Porém, os requisitos determinam que registros precisos sejam mantidos para itens nas estações e emitidos para os funcionários. Os materiais, suprimentos e ativos variam de inventário de consumíveis a itens de validade vencidos, como o equipamento de proteção individual dos bombeiros. Além disso, o equipamento deve ser monitorado para manutenção e inspeção programadas, como extintores de incêndio e baterias para componentes elétricos. Até uma pessoa dedicada ao gerenciamento de um sistema de logística no departamento é demais. Essa função deve ser completamente automatizada e requer o mínimo possível de recursos diretos ou indiretos para gerenciar o sistema.

Rastreie e monitore ativos com facilidade
Automação Logística WISE

Automação Logística WISE

O WISE fornece a automação necessária para garantir que os materiais, suprimentos e / ou ativos sejam rastreados em tempo real e que o elemento de erro humano seja removido do processo. Além disso, os dados para gerar relatórios rapidamente estão disponíveis imediatamente para qualquer aspecto do rastreamento. Você nunca precisa configurar manualmente os dados ou produzir relatórios quando as informações são necessárias. Automatizar o vínculo com o ERP significa que o processo orçamentário anual e os relatórios são automáticos e contínuos; portanto, não há tempo de pânico durante os ciclos orçamentários para reunir dados para reuniões e previsões orçamentárias. Isso significa mais tempo e recursos disponíveis para a missão do Departamento de servir ao público.

Recursos de relatórios detalhados

O WISE facilita os itens de rastreamento e rastreamento que exigem relatórios detalhados para a governança e para relatar com precisão as atividades por quartel de bombeiros ou locais de apoio individuais e por cada funcionário, tanto para inventário quanto para ativos. Essa responsabilidade é tradicionalmente assumida pelos sistemas financeiros da agência, mas os sistemas financeiros são pesados ​​para produzir dados e informações minuciosos para a tomada de decisões e o nível de precisão geralmente é confiável apenas para o último inventário físico.

Recursos de relatórios detalhados

BENEFÍCIOS ADICIONAIS PARA SOLUÇÕES DE VOZ

Os bombeiros precisam fazer interface em tempo real com o sistema financeiro da agência (ERP) para atualizar o sistema financeiro de todas as atividades e dados para produzir os relatórios financeiros e de governança necessários, sem duplicação de esforços ou adição de processos físicos. O WISE executa essa função de logística sem duplicar o estoque no departamento e no sistema financeiro. O WISE amplia a capacidade de eliminar a entrada de dados com a tecnologia de código de barras, embora não dependa de uma infraestrutura de RF (radiofrequência), scanners de RF e impressoras de código de barras para etiquetas localizadas em todos os locais onde as transações ocorrem. O WISE utiliza smartphones, tablets e outros dispositivos para estender o alcance do sistema sem papel para áreas que normalmente seriam inacessíveis. Isso é aceitável para operações de armazém, mas muitas das transações ocorrem no campo ou em veículos fora do alcance da rede de RF. Cobrir todo o departamento com RF era uma opção inaceitável e o WISE eliminou essa barreira à implantação do sistema. O WISE assume que a interface para o sistema ERP também é um requisito básico e fornece interfaces padrão para os sistemas ERP mais populares.

INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS

O WISE é um sistema integrado de logística para materiais, suprimentos e ativos.

PO'S AUTOMATIZADOS

O WISE sugere cenários de reabastecimento com base nos padrões de consumo.

ACESSO GLOBAL

O Global Web Access permite acesso onde não pode existir cobertura de RF.

TRILHA EM TEMPO REAL

Rastreamento em tempo real e rastreamento de materiais perigosos ou tóxicos.

ATRIBUIÇÃO DE ATIVOS

O WISE atribui atributos que descrevem Material, Fornecimento ou Ativos departamentais exclusivos.

RECEBÍVEIS E ACOMPANHAMENTO

O WISE incorporou, configurável, receber, armazenar e mover regras.

MELHOR EFICIÊNCIA

A contagem dinâmica de ciclos elimina a necessidade de inventário físico anual.

PRECISÃO DOS DADOS

O WISE se integra ao ERP onde são necessários materiais, suprimentos e precisão de dados de ativos.

CONTROLE DE LOTE

Controle de lote, código Mfg, data e número de série por ativo e fornecedor.

MELHOR VISIBILIDADE

Relatórios e consultas com controles de segurança em todos os níveis de operação.

Obtenha melhor controle financeiro e de processos de sua agência.

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