As operações dentro do armazém ou CD são frequentemente bem planejadas, bem documentadas e freqüentemente auxiliadas pela tecnologia. As empresas automatizaram gradualmente esse elemento de suas cadeias de suprimentos com sistemas de gestão de armazéns (WMS). Quando os produtos chegam ao seu destino final e estão do “outro lado do portão”, os sistemas de gerenciamento de transporte (TMS) assumem o controle.
O pátio e o porto, apelidados de “buracos negros” na cadeia de suprimentos, estão posicionados entre o WMS e o TMS. Isso ocorre porque muitas instalações não usam tecnologia para gerenciar essas áreas críticas ou usam soluções que não “conversam” com outras plataformas.
Essa situação cria lacunas na cadeia de suprimentos, que as organizações tentam cada vez mais evitar no atual ambiente de atendimento acelerado e com recursos limitados.
As empresas podem preencher a lacuna entre suas soluções existentes implantando um software que dá visibilidade à carreta e carga, automatiza os processos de chegada, check-in e partida de caminhões, monitora o movimento da carreta no pátio e rastreia as atividades na doca. Eles também podem aumentar a segurança do operador e reduzir as despesas com demurrage e detenção ao acelerar suas operações de transporte.
O que é gestão de pátio?
No gerenciamento de pátio, remessas, trabalhadores, veículos, reboques e muito mais são programados, coordenados e direcionados dentro do cais e do pátio de uma instalação.
A recente volatilidade da cadeia de suprimentos e a complexidade das preocupações com o gerenciamento de pátio levaram muitas empresas a examinar suas operações de pátio em busca de possibilidades para aumentar a eficiência. O YMS (Yard Management Software) é uma ferramenta crucial para o gerenciamento e otimização do pátio nessa situação.
O que é um software de gerenciamento de pátio?
O software de gerenciamento de pátio, ou YMS, é uma solução de software que agiliza esses processos. Um YMS pode agilizar o agendamento, auxiliar no monitoramento de equipamentos e itens e fornecer acesso a informações em tempo real para uma melhor tomada de decisão, em vez de ter que planejar e acompanhar manualmente as atividades diárias do pátio.
O YMS pode ser um componente ou acoplado a outros programas de software, como planejamento de recursos empresariais (ERP), sistemas de gerenciamento de transporte (TMS) ou sistemas de gerenciamento de armazém (WMS) para obter visibilidade e controle em toda a empresa. Em uma das seções a seguir, abordaremos possíveis integrações.
Para avaliar melhor por que o YMS está sendo implementado, vamos agora discutir os principais desafios de gerenciamento de pátio.
Quais são os desafios comuns da gestão de estaleiros?
Os problemas de gerenciamento de pátio são numerosos. Por exemplo, você deve ser capaz de rastrear ativos com precisão se quiser impedir roubos e perdas. Para evitar deixar os consumidores esperando, você também deve ser capaz de organizar compromissos de forma eficaz. Além disso, você deve ser capaz de controlar os portões para evitar que visitantes indesejados entrem no prédio. A verificação de vários ativos, mercadorias e funcionários exigirá uma grande parte desse trabalho fisicamente no pátio. O YMS diminui o tempo necessário para executar as verificações do local. Como os motoristas do ônibus podem começar a confirmar eletronicamente o cumprimento das ordens de movimento, isso também reduz o tempo necessário para a comunicação por rádio.
A necessidade de conectividade entre os sistemas logísticos utilizados em situações de pátio é um problema significativo. As muitas plataformas usadas para gerenciamento de frota e inventário às vezes precisam se conectar melhor ou relatar em tempo real. Isso resulta em uso indevido de recursos, aumento do tráfego de veículos, maiores despesas com mão de obra e equipamentos e estresse nas relações de trabalho.
No entanto, a complexidade das necessidades do cliente é uma questão mais recente que influencia o desenvolvimento de sistemas de gerenciamento de pátio e o uso desses sistemas.
O setor de logística está sob mais estresse à medida que o comércio eletrônico cresce porque deve lidar com o aumento da demanda, mudanças erráticas de demanda e prazos mais apertados. Ao fornecer dados em tempo real e insights preditivos sobre sistemas frequentemente muito complicados para os métodos convencionais de gerenciamento (e soluções de software) monitorar e analisar, o software de pátio ajuda as empresas com visão de futuro a manter sua competitividade.
A melhor dica para procurar o software de gerenciamento de pátio perfeito é saber o que você está procurando.
Seria melhor se você fizesse algumas considerações ao selecionar um sistema YMS para sua empresa. O tamanho da sua empresa e sua situação financeira devem ser suas prioridades. Existe uma grande variedade de sistemas YMS no mercado. Alguns destinam-se exclusivamente a pequenos quintais e ambientes internos/externos. Muitos têm usos mais restritos porque envolvem sensores, que são bem menos precisos do que a tecnologia mais avançada. Em segundo lugar, pense em seus requisitos exclusivos. Quando se trata de gerenciar seus estaleiros, cada empresa tem várias necessidades. Como resultado, você deve garantir que o sistema selecionado tenha as características desejadas. Os sistemas de software e sensores são frequentemente personalizados para atender às suas necessidades exatas. Por último, mas não menos importante, ao selecionar um sistema YMS, você deve considerar as demandas futuras de sua empresa. Por favor, certifique-se de que o sistema que você escolher pode se expandir com sua empresa à medida que ela cresce, porque, à medida que cresce, suas demandas serão alteradas.
Alguns usuários atuais do YMS estão avaliando suas configurações atuais e descobrindo como maximizar sua eficácia. O esforço atual para otimizar o YMS - e, espera-se, a maioria das outras formas de software SCM - permite que as empresas usem melhor o que já possuem, evitando gastos com a compra de novos programas de software.
Além disso, os transportadores estão integrando seus programas de software atuais para melhorar a visibilidade em toda a cadeia de suprimentos e no estaleiro. Um sistema de gerenciamento de pátio pode ser vinculado a um programa de monitoramento de frota, por exemplo, pela empresa que o utiliza para rastrear onde os reboques estão viajando e se eles sofrerão atrasos.
Desta forma, o YMS terá os dados para rastrear horários precisos de chegada e fazer previsões com base em atrasos de tráfego. O YMS segue o trailer e notifica os usuários quando devem subir e se afastar do píer.
Por que se incomodar?
A importância de um sistema de gerenciamento de pátio é normalmente subestimada. Eles devem, no entanto, lidar com os problemas que resultam de ignorar seu significado. Dificuldades que diferem de um lugar para outro são freqüentemente encontradas. No entanto, há um terreno comum, pois a maioria das pessoas tem problemas nessas quatro áreas.
1. Economia de tempo e melhor planejamento.
Quando há mais visibilidade em seu quintal, fica mais fácil procurar ou localizar itens. Além disso, facilita a movimentação rápida de suas mercadorias e aumenta a visibilidade para evitar situações em que os carros não podem entrar ou sair do pátio. A longo prazo, você acaba economizando muito tempo.
Quando você tem um sistema de gestão bem organizado, você sempre pode planejar. Você pode planejar a chegada dos motoristas e antecipar sua programação. Você também pode planejar seu trabalho e antecipar qualquer atividade no quintal. Você não precisará gastar dinheiro extra em horas extras, pois estará pronto para os produtos entrarem no pátio.
2. Sem problemas de segurança
O melhor software de gerenciamento de pátio do mercado aumenta a segurança, eliminando a necessidade de a equipe inspecionar fisicamente cada centímetro quadrado do pátio. A instrumentação do caminhão calcula a duração da viagem, os padrões de segurança e a velocidade.
O YMS registra com precisão cada trailer, automóvel e entrada e saída do motorista. A utilização da tecnologia também garante que os lacres sejam verificados e qualquer dano seja anotado junto com os detalhes da remessa.
Para segurança e prevenção de perdas, o YMS registra automaticamente os movimentos do reboque e mantém um registro. O histórico de cada veículo e trailer é mantido para relatar eventos, monitorá-los com eficiência e calcular diferenciais com base no status de check-in e check-out. Além disso, contribui para a coleta contínua de dados para aprimorar os processos de planejamento e usa os dados de envelhecimento do reboque para garantir que as tarefas de descarregamento sejam concluídas.
3. Cooperação encorajada entre operadoras.
Os remetentes com visão de futuro veem as transportadoras convidadas como clientes. Alguns até permitem que as transportadoras acessem seu YMS para receber alertas de remessa em tempo real. A automação do pátio aumenta o rendimento enquanto reduz as taxas de demurrage e as multas de detenção do motorista.
O último estágio de satisfação pode aumentar ou diminuir o nível de prazer do cliente. Um pátio bem administrado garante que as coisas certas sejam entregues ao cliente certo no momento certo. Melhor tecnologia aumenta a eficácia de seus processos de logística e transporte.
4. Visibilidade acessível em tempo real
O software Yard Management System exibe as localizações dos ativos e seus estados atuais de operação. Os dispositivos usam tecnologia de identificação por radiofrequência para rastreamento mais rápido e preciso.
O sistema permite que você acelere processos, como identificar trailers disponíveis para itens de partida, rastreando atrasos no ciclo de visitas. O YMS fornece informações em tempo real sobre onde os reboques são colocados no pátio, permitindo que o pessoal os mova rapidamente pelas áreas de preparação e docas.
O uso de avançado sistemas de gerenciamento de pátio reduziu a quantidade de tempo que as empresas gastam em inspeções diárias de papel e caneta. Além de verificar, eles comparam a lista de verificação com avaliações anteriores.
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