Com razão, o setor de logística e transporte marítimo é considerado um setor intensivo em tarefas que depende da conexão de várias atividades, como a exportação de serviços. O que parece ser uma simples remessa de produtos de uma nação para outra envolve uma complicada rede de deveres, tarefas, responsabilidades e papéis humanos em muitos contextos. Muitas coisas precisam ser tratadas, incluindo lidar com a papelada dos itens enviados, emitir instruções de entrega e aderir às leis e padrões internacionais.
Os provedores de serviços de remessa e logística agora precisam lidar com tarefas de empresas estabelecidas, e as empresas on-line tornam as coisas muito mais difíceis. Esse problema levou ao desenvolvimento de uma ampla gama de aplicativos e soluções aprimorados digitalmente para serviços de remessa, controle de estoque recebido, armazenamento digital etc. Cada um deles exige o gerenciamento de uma variedade de responsabilidades.
Uma maneira fácil de gerenciar essas obrigações de maneira metódica e eficiente é utilizar o software Enterprise Resource Management (ERM), que permite ao provedor de serviços de remessa e logística controle total sobre todo o processo. Uma empresa pode planejar, gerenciar e executar com mais eficiência uma variedade de atividades de logística e compras quando implementa uma nova solução ERP ou atualiza seu sistema ERP atual com recursos mais avançados. Software ERP é amplamente conhecida por oferecer uma solução escalável para lidar com eficiência com todas as transações de remessa e logística no setor de remessa e logística.
Esta seção cobrirá algumas das vantagens mais significativas de ERP e sistemas de exportação para sua empresa.
O que e como?
O software ERP hospedado na nuvem usado no setor de importação/exportação permite que os usuários estimem estoques futuros. É vantajoso porque satisfaz prontamente as necessidades de entrega do fornecedor e as expectativas do consumidor. Para resolver essas preocupações, quase todos os importadores e exportadores lutam para gerenciar as atividades associadas às transações de commodities.
A solução de ERP baseada na web que as empresas utilizam se conecta essencialmente com o programa de gerenciamento financeiro completo, que depende funcionalmente de todas as atividades financeiras, incluindo entradas de contabilidade geral, entradas de redundância de dados e cálculo de custos de itens adquiridos ou fornecidos. Um software de sistema bem desenvolvido, confiável e adaptável é necessário para gerenciar as operações associadas à aquisição, armazenamento e entrega porque é uma tarefa muito complexa. Possui também a extraordinária qualidade de gestão de documentos e licenças, que podem assumir a forma de guia de remessa, certificado de originalidade, lista de embalagens, documento de realização bancária, letras de câmbio por mercadorias e muitas outras coisas.
1. Desenvolvimento de um programa para conformidade de importação e exportação
Qualquer tamanho de organização precisa de um sólido processo de importação e exportação. Sem um sistema rígido e confiável, quem está no comando teria que começar o processo de compliance do zero a cada vez, o que pode levar a lacunas, erros e mau funcionamento.
Entre os primeiros passos estão o desenvolvimento de um método confiável e a manutenção de documentos da técnica que estejam prontamente disponíveis. Este recurso Shapiro abrange uma seção do procedimento para gerar um programa de conformidade de importação e exportação.
2. Problemas de conformidade de importação e exportação
Os executivos de negócios devem considerar as consequências reais da não conformidade ao criar o programa de conformidade de importação/exportação. Por exemplo, as regras do Importer Security Filing (ISF) são cruciais, pois os infratores estão sujeitos a multas de até US$ 5000 por dia. As empresas devem cumprir leis como o 19 Código 1484 dos EUA, intitulado “Entrada de mercadorias”, que exige que elas relatem mercadorias ao Bureau of Customs and Border Protection, ofereçam declarações resumidas de atividades de importação e transmitam documentação física ou eletronicamente ao proprietário ou comprador das mercadorias.
Essas são apenas algumas regulamentações que as empresas importadoras e exportadoras devem seguir para permanecerem em operação. Essas empresas devem investigar empregos americanos que sejam pertinentes. Eles podem usar escritórios alfandegários ou contratar consultores qualificados para orientá-los no complexo mundo das leis de importação e exportação.
3. Recursos do ERP de distribuição para importação e exportação
Graças às modernas tecnologias de distribuição e sistemas ERP, as empresas podem padronizar seus processos de importação e exportação. Por exemplo, um fornecedor pode criar um banco de dados de distribuição de ERP com vários campos especiais conectados a uma tabela para distribuição no atacado. Os pesquisadores podem usar isso como uma lista de verificação crucial para provar que um documento alfandegário crítico foi enviado para encontrar evidências de que um funcionário inseriu um valor no banco de dados em vez de um valor nulo.
Os sistemas de ERP de negócios também transferem dados essenciais de uma área do sistema para outra, fornecendo aos executivos de negócios detalhes adicionais sobre todos os aspectos de suas operações, incluindo conformidade de importação e exportação. Um relatório visual que demonstra como cada item ou remessa específica foi oficialmente autorizado pela alfândega e é consistente com os regulamentos de importação/exportação pode ser criado usando alguns desses campos personalizados do banco de dados.
Muitos dos recursos que o ERP de distribuição fornece para clientes de importação/exportação estão relacionados ao rastreamento de produtos tangíveis e à criação de espaços digitais que simplificam a realização de investigações. Sistemas que usam códigos de barras para escanear podem localizar remessas reais. Cada uma dessas entradas pode ter valores de dados adicionados pelos vários bancos de dados personalizados acima.
Porque se importar?
1. Coordenar as operações de fabricação e distribuição
Graças aos modernos sistemas de software ERP, a maioria das empresas de manufatura e distribuição atacadista pode aproveitar recursos e funções significativamente mais sofisticados para gerenciar todos os processos, incluindo recebimento, embalagem, seleção e remessa. Como resultado, os sistemas de ERP dessas empresas servem como um poderoso mecanismo para garantir que os clientes recebam os produtos apropriados no momento certo.
Os sistemas ERP fornecem vários recursos críticos que podem apoiar empresas de manufatura e distribuição na entrega de produtos, como gerenciamento de recursos, integração com logística e transportadoras, gerenciamento de estoque, manutenção do histórico de remessas, etc.
2. Aumento da satisfação do cliente
Por fim, os sistemas ERP garantem maior satisfação do cliente, simplificando e melhorando a logística e a entrega de produtos. Essa melhoria é viabilizada por um planejamento cuidadoso da produção, operações planejadas, gerenciamento de estoque aprimorado e coordenação refinada das rotas de distribuição. O resultado final é agilidade na entrega, respostas mais rápidas e maior visibilidade do cliente sobre suas mercadorias durante o transporte. Os clientes recebem serviços aprimorados devido à integração de tecnologias de ERP nos procedimentos de remessa.
3. Acesso seguro ao portal para fornecedores
Os benefícios mais importantes de um sistema ERP para logística e remessa são o acesso seguro e conveniente aos sites dos fornecedores. Cada sistema de software ERP utilizado nas operações logísticas oferece uma opção de login seguro para usuários cadastrados, facilitando o acesso seguro à entrega e outras informações no processo de embarque. Os usuários também podem atualizar seus perfis e participar de conversas oportunas por meio de serviços integrados de e-mail e mensagens.
4. Manutenção de estoque e controle de estoque aprimorados
A gestão de estoques é uma das formas mais importantes de garantir a eficiência operacional no setor de logística. A manutenção de suprimentos, pedidos, entregas feitas ao longo da rota e dados de vendas são necessários para uma gestão completa do estoque. A empresa de logística poderá acompanhar o status do estoque mais recente graças à combinação de todos esses recursos e componentes em um único painel. Como o gerenciamento de estoque é um componente crucial, o software ERP desempenha um papel significativo em uma operação logística eficaz. Com base no status de seu estoque, as empresas podem lidar com eficiência com todos os pedidos recebidos e enviados, graças aos modernos sistemas de ERP. Este sistema permite compras e entregas eficientes. A compreensão atualizada de um executivo de negócios sobre a condição de seu estoque pode ajudá-lo a fazer escolhas estratégicas mais informadas, sensíveis ao contexto e oportunas.
5. Manutenção de transporte mais fácil
Os caminhões e os motoristas que movem esses veículos de um local para outro são talvez os ativos mais significativos para toda a indústria de logística e transporte. No entanto, manter o controle do horário programado é mais desafiador quando um produto deve passar por muitas rotas de trânsito e portões. A eficácia de uma empresa de logística pode ser substancialmente prejudicada por essa complexidade. Um sistema ERP pode ajudar neste caso, dando visibilidade completa da complexa rede de trânsitos de transporte que as mercadorias devem percorrer. Graças aos sistemas ERP, as empresas de logística hoje têm um controle muito melhor sobre o trânsito rodoviário de veículos e suas programações.
6. Rastreamento de envio em tempo real
O rastreamento de remessas em trânsito é uma das técnicas mais recentes para aumentar a eficácia e o controle no setor de logística global. No entanto, rastrear coisas durante o trajeto é desafiador e requer o uso de técnicas de alta tecnologia de ponta. Os pacotes de software ERP agora incluem recursos de rastreamento em tempo real, dando aos usuários acesso a posições de veículos em tempo real.
EQUIPAMENTOS Sistemas ERP possibilitar a comunicação com motoristas de caminhão e trabalhadores de logística. Graças aos recursos desse sistema ERP, o rastreamento de remessa em tempo real agora é mais simples do que antes. Esses sistemas avançados de ERP auxiliam na obtenção de dados mais relevantes sobre o trânsito rodoviário para ajudar em futuras decisões de gerenciamento de logística e proporcionar maior controle.
7. Preços de envio mais baixos
A remessa é crucial para que as empresas de varejo controlem e reduzam os custos operacionais, ofereçam aos consumidores uma vantagem competitiva e aumentem as vendas. As empresas podem obter uma vantagem competitiva no mercado renunciando aos custos de remessa, mesmo que os custos de remessa obtidos com as vendas possam ajudar uma corporação a gerenciar melhores lucros. Para melhorar as vendas e reduzir os custos de reuniões, é crucial tomar uma decisão exata e baseada em dados sobre o componente do custo de envio. Os sistemas ERP modernos fornecem um controle significativamente maior sobre as despesas de remessa, fornecendo informações precisas sobre todo o caminho de trânsito e custos em todos os níveis.
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