Armazéns bem administrados são essenciais, pois muitas empresas estão baseadas neles. Mas, se não for manuseado adequadamente, seu tamanho e organização podem se tornar opressores. Você pode gerenciá-lo com mais sucesso implementando um sistema de gerenciamento de armazém, que permite controlar o fluxo e o armazenamento dos itens dentro do armazém. A administração de transporte, bem como contabilidade e manufatura leve, são outras opções.
Incidentes terríveis exemplificam como o manuseio incorreto de materiais pode colocar os funcionários em risco e custar dinheiro às empresas. Além de dificultar a identificação dos produtos e impedir o gerenciamento de estoque, práticas de armazenamento ineficazes também podem introduzir ineficiências nas operações de trabalho. A maioria dos gerentes de armazém prioriza o gerenciamento de estoque eficaz e o aumento da produtividade do armazém. Se você se encaixa em uma dessas categorias, essas sugestões o ajudarão a melhorar o controle de estoque e o gerenciamento eficiente do depósito.
O que é gestão de estoque?
O gerenciamento de estoque é o gerenciamento de ativos não capitalizados, às vezes chamados de produtos de estoque e estoque. O gerenciamento da cadeia de suprimentos inclui o gerenciamento de estoque, que regula o fluxo de mercadorias dos fabricantes para os armazéns e desses locais para os pontos de venda. O gerenciamento de estoque requer rastreamento preciso de cada item novo ou devolvido conforme ele entra ou sai de um depósito ou ponto de venda.
Pequenas e grandes empresas podem rastrear a movimentação de seus produtos usando o gerenciamento de estoque. Ao empregar a estratégia adequada de gerenciamento de estoque, as coisas certas podem ser fornecidas nas quantidades, locais e horários ideais.
O controle de estoque é um subconjunto do gerenciamento de estoque que se concentra na redução do custo geral do estoque, ao mesmo tempo em que aumenta a capacidade de entregar mercadorias aos clientes dentro do prazo. Os dois nomes são intercambiáveis em várias nações.
Qual é o processo de gerenciamento de estoque?
Os fundamentos do gerenciamento de estoque geralmente são os mesmos, independentemente do tamanho ou tipo da empresa. Pode ser um desafio gerenciar estoques, especialmente em empresas maiores. Os suprimentos são entregues na área de recebimento de um depósito e colocados em áreas de estoque ou prateleiras como parte do gerenciamento de estoque. Esses suprimentos são freqüentemente apresentados como matérias-primas ou como peças individuais.
As empresas menores podem transportar itens diretamente para o depósito, em vez da área de recepção de empresas maiores com mais espaço. Se a empresa for uma distribuidora atacadista, as commodities podem ser produtos acabados em vez de matérias-primas ou componentes. Os produtos inacabados são então removidos dos espaços de armazenamento e entregues nas instalações de fabricação, que são convertidas em coisas concluídas. Os produtos acabados podem ser entregues diretamente aos clientes ou devolvidos às áreas de estoque onde foram armazenados antes do envio.
Algumas informações que o gerenciamento de estoque usa para monitorar os produtos durante o processo são números de lote, números de série, preço de mercadorias, quantidade e datas.
Quer ter uma gestão de estoque segura e eficiente?
1. Faça do seu inventário uma prioridade.
Ao classificar seu estoque em categorias prioritárias, você pode identificar melhor quais itens precisa pedir com mais frequência e em maiores quantidades e quais itens são cruciais para as operações da sua empresa, mas podem ser mais caros e mover-se mais lentamente. Os especialistas geralmente aconselham categorizar seu inventário nos grupos A, B e C. O grupo A consiste em coisas mais caras que você não precisa tanto. A categoria C inclui produtos baratos e de alta rotatividade. O grupo B representa o meio-termo: bens com preços razoáveis que saem das prateleiras mais lentamente do que os bens C, mas mais rapidamente do que os bens A.
2. Seja consistente em como você recebe o estoque.
Certificar-se de que o estoque recebido seja tratado pode parecer senso comum, mas existe um procedimento definido ao qual todos aderem ou cada funcionário recebe e processa o novo estoque de maneira única? Quando seus números não coincidem com seus pedidos de compra no final do mês ou ano, pequenas variações em como o novo estoque é recebido podem deixá-lo perplexo. Certifique-se de que todos os funcionários que recebem o estoque sigam os mesmos procedimentos e que todas as caixas sejam confirmadas, aceitas e desempacotadas em um único lote, contabilizadas com precisão e verificadas quanto à exatidão.
3. Analise o desempenho do fornecedor
Seu inventário pode ter problemas se sua fonte não for confiável. Se você tem um fornecedor que frequentemente atrasa ou entrega um pedido a menos, é hora de agir. Conversar com seu médico ajudará você a identificar o problema. Esteja preparado para trocar de parceiro ou lidar com níveis de suprimentos imprevisíveis e qualquer escassez de estoque resultante.
4. Acompanhe as vendas
Embora pareça simples, há mais do que apenas somar a renda do dia. Isso ajudará se você rastrear quais e quantos itens você vendeu e manter regularmente seus totais de estoque atualizados. Você deve, no entanto, também examinar essas informações. Você sabe quando alguns produtos começam a vender mais devagar ou com menos frequência? É a época do ano? Existem itens específicos que você vende em um determinado dia da semana? Algumas coisas costumam ser vendidas em pacotes? Compreender seus números de vendas e uma visão mais ampla de como as mercadorias são vendidas é necessário para manter o controle de seu estoque.
5. Pratique a regra do inventário 80/20
20% de seu estoque geralmente representa 80% de seus ganhos. Atribua prioridade máxima para gerenciar esses 20% da situação. Você precisa estar totalmente ciente de quantas dessas coisas você vende em uma semana ou um mês. Porque eles são as maiores fontes de renda para você, certifique-se de lidar com eles de forma eficaz.
6. Automatize o gerenciamento de estoque do armazém
Um componente-chave do gerenciamento de materiais eficaz é manter uma lista de estoque. Esse processo requer o acompanhamento das necessidades de pedidos de estoque, cronogramas de remessa e contagens precisas de estoque para fins de contabilidade e impostos.
O método mais simples é automatizar o gerenciamento de estoque usando um programa de sistema de gerenciamento de armazém (WMS). Software WMS pode atualizar automaticamente suas contagens de estoque à medida que os suprimentos são recebidos, armazenados e escolhidos, eliminando a necessidade de contagens humanas de estoque. Você pode até configurar pedidos de reabastecimento automatizados e avisos quando os suprimentos estiverem acabando.
Para demandas de grandes armazéns, a tecnologia WMS mais avançada agora disponível interage com interfaces de controle de voz, permitindo que os funcionários descrevam vocalmente o item que estão procurando para receber instruções sobre onde encontrá-lo no depósito. Algumas organizações estão até começando a implantar robôs de seleção de armazéns para ajudar as pessoas a escolher fisicamente as coisas. Esta solução aumenta a eficiência e reduz os riscos de segurança.
Ao empregar técnicas inteligentes de armazenamento, você pode gerenciar seu estoque com mais eficiência, localizar itens mais rapidamente e reduzir os riscos de segurança. Aderindo a padrões de armazenamento seguro, implementando estratégias inovadoras de armazenamento e automatizando o gerenciamento de armazenamento, você pode proteger seus funcionários, aproveitar ao máximo seu espaço de armazenamento e reduzir o trabalho envolvido na contabilidade de estoque.
Por que isso Importa?
Um dos componentes mais críticos do plano de qualquer empresa é o estoque. O gerenciamento eficaz de estoque é um problema constante para os empresários, pois pode fazer ou destruir sua empresa. Enquanto alguns proprietários de empresas estão cientes do valor e da importância do gerenciamento periódico de estoque, outros não, o que faz com que sua empresa prevaleça.
1. Planejamento de estoque aprimorado
A oferta e a demanda no mercado devem ser equilibradas. Portanto, o gerenciamento de estoque auxilia no melhor planejamento e aquisição de itens de estoque. Considere um cenário com forte demanda por uma commodity específica, mas uma oferta de produto sem brilho. Acha que isso soa como um pesadelo? O gerenciamento de estoque abrangente minimiza esses problemas, permitindo que os gerentes de depósito reabasteçam o estoque apenas quando necessário. É econômico e eficiente em termos de espaço.
2. Melhor satisfação do cliente
Um sistema de gerenciamento de estoque organizado e eficaz entenderá completamente seu suprimento atual, o que resulta em maior satisfação do cliente. Os clientes que compram no setor de varejo às vezes ficam frustrados com “falta de estoque” ou “entrega atrasada” e param de visitar o site completamente. No entanto, o controle de estoque eficaz acelera o atendimento dos pedidos e a entrega de mercadorias aos clientes. Os procedimentos aprimorados podem ajudar os varejistas on-line e as empresas de comércio eletrônico a estabelecer um relacionamento sólido com os clientes e mantê-los voltando para mais.
3. Armazém organizado
Um centro de atendimento organizado resulta de uma abordagem prática de gerenciamento de estoque. As estratégias de atendimento futuras e atuais são mais eficazes quando o depósito é estruturado. Para as organizações que usam o warehouse para gerenciar o estoque, isso inclui economia de custos e melhor atendimento do produto.
4. Eficiência no atendimento de pedidos
Você pode monitorar o estoque no depósito com facilidade se tiver um sistema de gerenciamento de estoque sólido. Diga adeus ao excesso de estoque, estocagem de produtos vencidos e falta de estoque e comece a se concentrar em elevar sua marca a uma posição de destaque no mercado. Com o auxílio de efetivo software de contabilidade, crie um plano sólido para evitar pedidos concluídos incorretamente, altas taxas de retorno e um declínio em sua base de clientes.
5. Minimize bloqueios financeiros
Minimizar o bloqueio de recursos financeiros é o principal objetivo do controle de estoque. Diminui a imobilização desnecessária de capital no estoque excedente e aumenta a posição de liquidez da empresa. Os líderes de negócios podem fazer julgamentos mais rápidos sobre o estoque no depósito usando uma ferramenta eficaz de rastreamento de estoque.
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