Uma empresa deve considerar vários elementos para continuar funcionando sem problemas. Um deles é o sistema de gerenciamento de pátio, que controla como os caminhões e carretas são transportados pela fábrica. O carregamento e descarregamento eficiente de cargas de caminhões e carretas e o rastreamento de suas posições são gerenciados pelo sistema tecnologicamente sólido sistema YMS.
O que é um sistema de Gerenciamento de Pátio/Programação de Docas?
As soluções de gerenciamento de pátio permitem que você crie programações de abastecimento automatizadas, eliminando a necessidade de planejar quando carregar e descarregar caminhões e carretas. Além disso, fornece informações abrangentes sobre os suprimentos e equipamentos necessários e registra a movimentação de reboques de caminhões.
Os sistemas de gerenciamento de pátio mantêm com eficiência o status do pátio e a visibilidade da remessa. Você pode acompanhar seus recursos, como eles são usados e o estado atual de suas remessas. O recurso de resposta rápida do YMS também permite resolver os problemas do cliente imediatamente. Você pode gastar menos tempo corrigindo problemas operacionais e reclamações de clientes.
Como funciona um sistema de gerenciamento de estaleiro/programação de doca?
Por meio de uma programação de operação eficaz no pátio, o YMS procura equilibrar os itens de entrada e saída. O YMS é executado de acordo com o seguinte processo:
1. Manutenção do portão
O gerenciamento do portão garante a segurança dos motoristas e das mercadorias em um determinado pátio. Os motoristas devem inserir informações de agendamento no teclado de autoatendimento para destrancar o portão do pátio. O sistema confirma os dados dos motoristas sobre os agendamentos. Depois de verificados os dados, são atribuídos lugares de estacionamento e o portão abre-se automaticamente para permitir operações adicionais. Todos os veículos têm a garantia de estar visíveis quando chegam ao estaleiro.
2. Coleta e simplificação de estatísticas
A análise de desempenho do YMS inclui métricas, dados de portão, dados de supervisão e dados de equipamentos. A análise dos dados do portão considera o horário de check-ins e check-outs no pátio e o número de automóveis dentro do cais. A movimentação diária dos reboques é rastreada por meio de equipamentos móveis e também são verificados os horários de despacho dos caminhões.
3. Controle de doca
O gerenciamento de docas é necessário para que o gerenciamento do pátio e as atividades do YMS funcionem sem problemas. O horário de chegada dos caminhões no cais do pátio é comunicado aos estivadores, motoristas e gerência. Quando o caminhão chega, o gerente da doca é notificado. Quando o caminhão chega ao pátio, o gerente é contatado para iniciar o processamento das atividades de carga ou descarga conforme combinado. Por outro lado, a doca de gerenciamento de compromissos pode programar horários de carga e descarga com intervalos específicos para melhor gerenciar as operações de trabalho.
4. Administração de tarefas
Este programa inovador inclui um gerente de designação eficiente que distribui automaticamente as tarefas para a equipe do estaleiro. Os dispositivos ligados ao veículo também podem notificar os motoristas sobre as tarefas. Smartphones ou estações de trabalho são usados para receber notificações. O arranjo automático de tarefas entre os funcionários economiza tempo nas atribuições de tarefas humanas no estaleiro. Além disso, esse programa melhora a produtividade da equipe e garante o melhor aproveitamento dos recursos humanos do estaleiro.
5. Sistema de alerta
Um sistema de alerta notifica o gerente de nomeação do pátio e outras partes sobre quaisquer atrasos no carregamento, descarregamento, chegadas ou cumprimento de prazos no pátio. O controle de temperatura adequado também é necessário para manter os itens seguros até a entrega. O sistema de alerta observa e informa sobre as flutuações de temperatura para evitar a deterioração do produto.
6. Visibilidade dos ativos do pátio
O sistema de gerenciamento de pátio de origem rastreia todos os itens colocados no pátio. Emprega a tecnologia RFID para rastrear todos os itens no pátio e os dispositivos instalados em caminhões e observadores. Ele também ajuda a detectar mudanças de local e reduz o esforço necessário para lidar com inspeções de ativos no pátio manualmente.
Como otimizar a visibilidade oferecida pela implementação do YMS?
O aspecto mais caro das operações do pátio é o gerenciamento dos veículos do pátio e seus motoristas. Os sistemas YMS modernos ajudam a otimizar cada transferência de reboque, aumentando a produtividade do observador e diminuindo os custos associados.
O sistema aloca tarefas automaticamente para observadores quando reboques ou carga precisam ser transportados para as portas das docas com base na localização do trator do pátio. Os observadores agora recebem, aceitam e confirmam tais pedidos utilizando dispositivos móveis na cabine, em vez de telefone convencional ou transmissão de rádio. Com o YMS, você pode configurar notificações personalizadas para responder ou até mesmo evitar problemas iminentes em tempo real. Situações de carga quente, equipamento alugado não utilizado, tempo desperdiçado do observador, partidas e chegadas atrasadas, taxas de detenção, trailers danificados e outros possíveis problemas. O rastreamento automatizado de ativos melhora a segurança reduzindo ou eliminando a necessidade de inspeções manuais.
Por que isso Importa?
1. Corte de custos
Uma das funções essenciais de uma solução de gerenciamento de pátio é reduzir os custos em todas as operações do pátio de uma organização. Um YMS bem-sucedido reduzirá as despesas com demurrage e detenção ao automatizar e digitalizar procedimentos e agendar compromissos para garantir operações contínuas da transportadora. A equipe do pátio gastará menos tempo fazendo ligações, procurando itens, realizando atividades físicas e ficando ociosa; portanto, as organizações devem esperar uma redução nos custos de mão de obra.
2. Avaliação da transportadora
Ter visibilidade do desempenho de cada operadora é necessário para a melhoria contínua. Tomar decisões importantes sobre a seleção de transportadores e como usar trabalhadores portuários para carregamento e descarregamento rápido é mais simples, rastreando as obrigações do transportador, entrega no prazo, tempo de espera e tempo de descarregamento.
3. Melhoria do fluxo do processo
Os sistemas modernos de gerenciamento de docas e pátios ajudam a automatizar atividades anteriormente manuais do pátio, incluindo agendamento de compromissos, entrada e saída. Como resultado, as entradas e saídas são mais precisas, permitindo um melhor benchmarking. Relatórios e análises de um YMS contemporâneo estão disponíveis para expedidores e 3PLs para criação e avaliação eficientes de KPI. Os gerentes podem identificar rapidamente quais operações da cadeia de suprimentos requerem atenção para satisfazer os objetivos de desempenho. As organizações podem esperar um fluxo de material aprimorado por meio de uma instalação com gerenciamento de processo eficiente, que maximiza o uso de funcionários do pátio e do depósito.
4. Simplifique os processos
A visibilidade em tempo real dos locais de ativos e condições operacionais, incluindo períodos de permanência em vários estados, é fornecida por um sistema de gerenciamento de pátio. As operações são otimizadas ao acompanhar quaisquer atrasos ao longo da vida útil da visita, por exemplo, detectando rapidamente reboques vazios acessíveis para carregamento de saída.
5. Maior segurança
Ao eliminar a necessidade de os trabalhadores perambularem pelo pátio fazendo verificações manuais, um YMS pode aumentar a segurança. Os caminhoneiros do pátio são monitorados quanto à velocidade, procedimentos de segurança e horas de serviço por equipamentos do veículo. O YMS também contribui para a segurança do pátio registrando todos os movimentos desde o check-in até o check-out.
6. Agendamento de compromissos no estaleiro
O YMS de próxima geração fornece um gateway integrado de agendamento de compromissos para expedidores e transportadoras para substituir canais de contato demorados, como telefonemas e e-mail.
7. Visibilidade dos ativos do estaleiro
A avaliação prática do desempenho e o gerenciamento de estoque são possíveis pela visibilidade das atividades e ativos do estaleiro. Pare de perder tempo procurando trailers “perdidos” no pátio. As organizações obtêm uma visão melhor do desempenho e dos ativos quando o software de gerenciamento de pátio faz interface com outras plataformas (TMS, WMS, plataforma de visibilidade em trânsito).
8. Conformidade do processo
Todos os reboques, tratores e motoristas que entram na fábrica podem ter check-in e check-out uniformes, graças a um YMS eficiente. Os lacres são examinados, os danos são anotados e as informações de remessa são vinculadas ao número do trailer.
9. Programação efetiva de cross-docking
A capacidade de cross-dock de grandes volumes de mercadorias e mercadorias entre as instalações pode ser consideravelmente auxiliada pela integração do YMS com o software de agendamento de docas, sistemas de gestão de armazéns (WMS) e gestão de pessoas.
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