Quanto custa um software WMS?

No mundo em rápida mudança, interrompido pela pandemia global, mais e mais pessoas atualmente gravitam mais para fazer transações online à medida que passam mais tempo em casa - em última análise, mudando a forma como os consumidores gastam e fazem transações. Além disso, a pandemia remodelou rapidamente o comportamento do consumidor, atingindo a cadeia de suprimentos para atender à crescente demanda por bens e produtos.

Com a demanda do consumidor sem precedentes, atrasos no transporte de mercadorias podem impactar significativamente a cadeia de abastecimento. Portanto, particularmente na logística e na cadeia de suprimentos, as empresas devem sempre se preparar para gerenciar a movimentação rápida de mercadorias dentro e fora.

Para acompanhar as necessidades crescentes e em constante mudança dos consumidores, os armazéns devem ser capazes de simplificar os processos críticos que lhes permitirão fornecer serviços da maneira mais eficiente. A pandemia global acelerou a adoção da automação de depósitos, à medida que as empresas eram obrigadas a recorrer a tecnologias digitais que poderiam ajudá-las a atender e gerenciar essas demandas sem precedentes. Uma tecnologia padrão que pode ajudar a otimizar os processos de armazenamento e distribuição é um Warehouse Management System (WMS).

Sistema de Gerenciamento de Armazém

Para atender às demandas do mercado, um Sistema de Gerenciamento de Armazém é essencial para agilizar os processos críticos de negócios entre as empresas para garantir que todas as mercadorias - desde matérias-primas até produtos acabados - passem pelos depósitos da maneira mais suave e eficiente. O referido software ajuda as empresas a gerenciar com eficiência as operações de armazenamento e agilizar os processos de logística de entrada e saída. Um WMS também permite que as empresas tenham visibilidade sobre seu estoque para garantir movimentos adequados de mercadorias para evitar atrasos no transporte ou trânsitos de saída.

O WMS pode ser executado nos servidores internos da empresa (no local) ou ser hospedado online (por meio da nuvem) por um provedor de serviços terceirizado. A adoção deste último está se tornando cada vez mais popular à medida que o cenário de negócios muda cada vez mais para o digital. Um WMS baseado em nuvem é facilmente escalável, permitindo que as empresas paguem apenas pelo número de usuários e requisitos de sistema necessários. Estar na nuvem também alivia a carga do departamento de TI de gerenciar um servidor local, permitindo que eles se concentrem em outras operações essenciais e essenciais do negócio. Com um WMS baseado em nuvem que opera em um software como serviço (SaaS) modelo, as empresas também têm acesso a tecnologias de ponta, o que lhes confere mais agilidade e vantagem no mercado.

Fatores a serem considerados na determinação dos custos WMS

Agora, com uma breve compreensão do que é Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) pode trazer para uma empresa, há outros fatores a serem considerados antes de prosseguir para adquirir um. Para ter uma ideia de quanto custa o software do sistema de gerenciamento de warehouse, é importante primeiro saber que os preços do WMS variam, dependendo do tamanho da organização, produtos, setor e necessidades específicas.

Estes são alguns dos principais fatores que precisam ser considerados para determinar quanto custa um WMS:

Número de usuários

• Um dos principais fatores a serem incluídos na determinação do custo do WMS é o número de usuários que utilizarão o software. Anote quantos funcionários de warehouse ou administrativos usarão o WMS, pois isso afeta o valor das taxas de assinatura. A maioria dos fornecedores de tecnologia baseia o custo do WMS na contagem de usuários - quanto maior o número de usuários, mais caro pode ser. Para saber quanto custariam essas licenças, basta multiplicar a taxa de assinatura do WMS pelo número de usuários.

Produtos e indústria

• Outros fatores que precisam ser considerados para avaliar os custos de um WMS são os tipos de produtos que uma empresa manuseia ou distribui e a que setor pertence. A complexidade de armazenamento, fabricação e envio de um produto desempenha um papel importante nas cotações de custo do WMS. Além disso, empresas cujos produtos são regulamentados por agências governamentais - como medicamentos ou cosméticos - também podem aumentar os custos do WMS. Esses fatores afetam os preços, pois o fornecedor de tecnologia leva em consideração o escopo e a extensão dos processos de uma organização que o software oferecerá suporte.

Hardware

• As empresas também podem precisar levar em consideração os custos de hardware ou dispositivos que serão integrados ao Alguns fornecedores terceirizados podem fornecer dispositivos como códigos de barras ou impressoras de etiquetas, terminais de voz e dados e assim por diante - mas com custos iniciais adicionais. Se uma organização já tiver hardware e dispositivos existentes, eles podem ser reconfigurados com o software para minimizar despesas.

Definir um orçamento para WMS

O WMS certo para qualquer organização será diferente de acordo com as necessidades, visto que nem todas as operações de armazenamento são iguais. Outros fatores que afetarão os custos do WMS são os recursos e capacidades incluídos com o tipo de assinatura.

Tal como acontece com os outros tipos de softwares baseados em nuvem no modelo de pagamento SaaS, a faixa de preço do WMS baseado em nuvem varia dependendo das ofertas dos provedores de tecnologia. Os custos básicos de assinatura com funcionalidades básicas podem variar entre US $ 75 a US $ 300 por licença de usuário mensalmente e cerca de US $ 500 ou mais por usuário para soluções WMS com recursos e recursos superiores.

Os softwares WMS mais acessíveis geralmente incluem funcionalidades de baixo escopo, como rastreamento de estoque, gerenciamento de pedidos, gerenciamento de logística de entrada e saída, entre outros recursos padrão. Mesmo no serviço de assinatura básico utilizando recursos padrão, o depósito pode atender aos pedidos de maneira mais fácil e eficiente, melhorando as operações.

Os custos de assinatura de WMS no nível superior, por outro lado, incluem serviços que são mais amplos em termos de escopo, que geralmente são mais adequados para empresas maiores. Por exemplo, esses serviços podem consistir no estoque de vários armazéns, paletização, entrega, entre outros. Além disso, os provedores de WMS podem oferecer uma ampla variedade de soluções complementares. Cabe a uma organização escolher quais serviços auxiliares considera adequados para suas operações.

Como existem muitas variáveis ​​em jogo, pode ser um desafio fornecer taxas exatas sobre quanto um WMS realmente custará. De acordo com uma pesquisa recente sobre a adoção de software WMS, o orçamento médio de uma organização para um WMS por pessoa é de cerca de US $ 167 por mês ou aproximadamente US $ 10,000 por usuário em um período de cinco anos. No entanto, além do custo das licenças de software por usuário declarado acima, existem outros custos que envolvem a aquisição de software WMS.

As empresas também devem enfrentar outras despesas com o WMS, como custos de instalação e personalização, que podem variar em torno de US $ 10,000 para assinaturas de nível básico e cerca de US $ 40,000 ou mais para WMS no nível superior. Paralelamente, as empresas também podem encontrar custos adicionais com relação à migração de banco de dados e outros processos de personalização.

Uma vez que o sistema foi integrado ao armazém da empresa, deve-se também preparar para os custos de manutenção e suporte que podem variar entre 15% a 25% dependendo do tipo de assinatura. Alguns modelos SaaS incluem a manutenção mensal no preço da assinatura.

A adoção de um WMS não acontece da noite para o dia, então os funcionários que devem usar o WMS precisarão de treinamento prático, que pode durar de semanas a meses - dependendo da extensão dos recursos e capacidades do sistema e seus usos no armazém . O provedor de tecnologia também pode fornecer tais programas e materiais de treinamento, que podem exigir custos adicionais.

É importante observar que todos esses custos de implementação também são afetados pela complexidade operacional de um warehouse, portanto, as despesas podem ser maiores para empresas com processos mais complexos.

Outras coisas a considerar

Antes de assumir o investimento em software, é imperativo que uma empresa avalie cuidadosamente as ofertas de seus provedores de tecnologia em potencial. Além de avaliar as capacidades de cada fornecedor em fornecer um WMS, é aconselhável buscar cotações para os diferentes serviços incluídos no sistema para contrastá-lo com o orçamento desejado para a implementação do WMS. Calcule o custo total projetado em um período de três a cinco anos para determinar totalmente se ele está alinhado com as estratégias e metas da organização a longo prazo. Esses dados também ajudarão a organização a determinar se o valor oferecido com o software e os serviços do fornecedor valerá os elevados custos de investimento.

Mais do que os custos de implementação, o mais importante que as organizações devem ter em mente ao decidir comprar um WMS é o seu valor para o negócio. O melhor WMS para qualquer empresa é aquele que é capaz de atender às suas necessidades e requisitos específicos e que lhe permitirá se tornar mais eficiente e crescer ainda mais em meio ao cenário de negócios em constante mudança.

Para obter uma visão mais clara de quanto custa o Software WMS, sinta-se à vontade para baixar nosso Calculadora WMS ROI.