Uma infinidade de empresas e indústrias empregam software de logística. De empresas automobilísticas de luxo, como BMW, à multinacional de refrigerantes Coca-Cola e até Samsung Electronics, essas empresas garantem que tenham um banco de dados e um sistema de informações confiáveis que possam gerenciar sua cadeia de suprimentos, o pão e a manteiga de sua corporação. Pode ser um pouco desconcertante o que é um software de logística de armazém e como ele opera, já que é considerado o método mais fácil e conveniente de manter todas as informações necessárias, como remessa e estoque, em um único local. Além dessas, finanças e comunicação interdepartamental também são funções que podem estar disponíveis no software de logística. Todos esses recursos estão em um único aplicativo de software, portanto, a eficiência do software de logística não pode ser subestimada.
O que é uma cadeia de suprimentos?
Antes de entrar no âmago da questão, a definição de uma cadeia de suprimentos deve ser estabelecida. Uma cadeia de suprimentos é todo o processo de aquisição e transação entre fornecedores e seus clientes – isso inclui as matérias-primas, atualização do estoque, entrega do produto final e até mesmo a recuperação de possíveis itens defeituosos de volta ao armazém de suprimentos. Em suma, as cadeias de suprimentos são literalmente uma cadeia de eventos que giram em torno dos processos que diferentes departamentos e fornecedores encontram, permitindo assim a produção e distribuição de um determinado produto.
O que é software de logística?
Se as cadeias de suprimentos são os processos entre todas as diferentes atividades principais para fornecer mercadorias a um consumidor, o software de logística auxilia nesses processos, fornecendo a conexão entre os departamentos envolvidos, incluindo o cliente e o fabricante. Isso é possível porque os dados dentro da empresa e do armazém podem ser acessados pelos departamentos autorizados e, na maioria das vezes, atualizados em tempo real. Não só isso, mas os indivíduos atribuídos a ordens e departamentos específicos podem se comunicar através do software, garantindo assim que a disseminação de informações adequada seja aplicada. Para alcançar tudo isso, o software de logística geralmente inclui muitas funções diferentes, como, mas não se limitando a: pedido, armazém, estoque e logística, gerenciamento da cadeia de suprimentos e visibilidade em tempo real.
A gestão de pedidos lida com as compras criadas pela empresa e muitas vezes requer soluções de software de logística. Recursos de rastreamento e similares minimizam a coordenação manual que inclui recebimento, agendamento, processamento, armazenamento, envio e entregas. Outras funções que auxiliam no processo de gerenciamento de pedidos são agendamento automático, otimização e rastreamento em tempo real, geração automática de faturas, gerenciamento do status do pedido e vários gateways de pagamento. Esse recurso por si só minimiza os erros que ocorreriam se fossem feitos manualmente.
Em seguida, o ponto focal do recurso de gerenciamento de armazém é permitir operações sem complicações, implementando funções como preços personalizados, faturas rápidas, notificações eletrônicas e leitura de código de barras. Esses recursos melhoram a precisão geral e reduzem o trabalho manual em 50%, o que economiza fundamentalmente em custos substanciais. Além disso, o recurso que envolve o gerenciamento de estoque e logística trata do rastreamento e otimização dos custos de estoque, processo que pode ser, sem dúvida, uma das áreas mais difíceis de gerenciar.
Rastrear e marcar o inventário é normalmente a melhor maneira de rastrear mercadorias perdidas ou danificadas. Além disso, o sistema também rastreia a posição, valor, localização e status do estoque em tempo real.
Por outro lado, o gerenciamento adequado da cadeia de suprimentos é, sem dúvida, essencial em qualquer negócio. Esta função do software de logística concentra-se na transformação de matérias-primas em produtos finais e gerencia a qualidade desses produtos por meio de uma verificação meticulosa de qualidade. Além disso, o recurso vincula os processos de produção, remessa e entrega.
Por fim, a visibilidade em tempo real permite que todos os departamentos necessários acessem as informações de que precisam à medida que são atualizadas. Isso garante que os dados compartilhados entre os funcionários sejam precisos. Além disso, a visibilidade em tempo real auxilia na mobilidade de empresas em situações desfavoráveis, como cancelamentos ou solicitações e alterações de última hora.
Benefícios do software de logística
O software e o gerenciamento de logística tornam todo o processo da cadeia de suprimentos eficaz e eficiente, proporcionando mobilidade operacional suave. Um desempenho aprimorado da cadeia de suprimentos, em conjunto com a disseminação precisa de informações, auxilia na redução dos custos gerais, bem como na otimização do atendimento ao cliente. O software de gerenciamento de logística vem com uma infinidade de benefícios, por isso várias empresas consideram ter um essencial em seu gerenciamento. Listados abaixo estão alguns dos benefícios se o software de logística correto for implementado em sua empresa:
- Redução de custos
- Indiscutivelmente, o maior benefício que se pode obter ao utilizar um software de logística é sua capacidade de reduzir as despesas gerais de uma empresa. Ele auxilia na análise e comparação de preços desde a aquisição de matérias-primas até as opções de envio e tudo mais. Isso oferece melhores opções de tomada de decisão para a empresa, pois permite a análise máxima de custo-benefício.
- Atualizações e análises em tempo real
- Como todos os departamentos estão interligados por meio do software, as atualizações em tempo real podem ser feitas e, assim, fornecer todos os dados essenciais em um único local, acessível a todos os funcionários responsáveis. Corolário dessa vantagem, as ações vitais necessárias à manutenção do estoque do armazém tornam-se mais fáceis e minimizam as chances de super e sub abastecimento.
- Comunicação fácil
- Como o software de logística exibe todos os dados relevantes para os diferentes departamentos, ele se torna um modo de comunicação eficiente, especialmente porque os funcionários podem acessar prontamente os dados pertinentes, em vez de consultar manualmente os diferentes departamentos, o que também pode levar a um tempo de resposta mais longo. Por exemplo, se uma empresa precisa fabricar um determinado produto, o funcionário pode examinar a função de estoque para ver se há matéria-prima suficiente. No caso de faltar, eles podem facilmente ir à função de compras e preencher um pedido de compra dos materiais necessários.
- AMPLIAR
- Embora vários softwares de logística se especializem em tamanhos específicos de empresas, eles ainda podem ser dimensionados dependendo da crescente demanda da empresa. Assim, sua escalabilidade pode ser semelhante à sua adaptabilidade, auxiliando assim na gestão de pedidos extras incorridos.
- Gestão de Risco
- A gestão de riscos é fundamental em qualquer negócio. Ter um software de logística implementado auxilia muito na tomada de decisões estratégicas da empresa, detectando e mitigando determinados riscos de acordo com as tendências anteriores da empresa. Sem este software, toneladas de papelada e discussões ou reuniões seriam realizadas simplesmente para analisar as tendências e escolher a ação necessária a ser tomada.
Conclusão
Para finalizar, um armazém software de gestão de logística é um sistema de informação integrado que controla a movimentação de bens e serviços. O software destina-se a gerenciar e supervisionar os processos em uma típica cadeia de suprimentos de negócios, principalmente coordenando dados significativos entre as pessoas envolvidas. A cadeia de suprimentos é basicamente todo o processo de aquisição, fabricação e distribuição de mercadorias. Sem software de logística, os processos tornam-se tediosos e a porcentagem de erro humano aumenta, custando mais caro para a empresa. Não é surpresa que as empresas estejam começando a considerar o software de gerenciamento de logística de armazém como um ativo essencial. No entanto, como existem muitos provedores desse tipo de software, cabe à gerência escolher qual provedor pode atender melhor ao seu tipo de negócio e necessidades.
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