As estratégias de otimização de armazém podem ajudar a mitigar esses problemas. Falaremos sobre o que é otimização de armazém, por que é vital e como projetar sua estratégia de otimização.
O que é Otimização de Armazém?
Integrar suas operações completas para ajudar a decidir a abordagem ideal para atender e despachar pedidos é o que a otimização do armazém implica. Para melhorar seus procedimentos de depósito do início ao fim, examine as maneiras mais econômicas de coletar pedidos, escolher os materiais apropriados e despachá-los, tudo isso enquanto oferece um excelente atendimento ao cliente.
Do lado do fornecimento, ajudar a otimizar tempos, controle de estoque, movimentação de produtos e envio são essenciais para manter o armazém funcionando sem problemas. Do ponto de vista do cliente, o armazém deve cumprir todos os prazos de entrega e lidar com quaisquer ajustes ou preocupações que surjam ao longo do caminho. Depois de avaliar todos esses elementos, você pode começar a desenvolver uma estratégia de otimização de armazém que funcione para sua empresa.
Por que a otimização de armazém é importante?
O armazém é o único elo de sua empresa entre oferta e demanda. Um armazém mal administrado pode influenciar todos os outros aspectos da organização, de vendas a marketing e até mesmo as operações do dia-a-dia. Uma atmosfera otimizada não apenas ajuda sua equipe a cumprir os prazos de envio, mas também oferece um ambiente de trabalho seguro para a equipe do seu armazém. Os funcionários podem se machucar em um ambiente desordenado quando as mercadorias são empilhadas em lugares estranhos.
1. Mitigação de custos
Os armazéns sofrem financeiramente todos os dias devido a remessas incorretas, reembolsos, níveis de estoque defeituosos e erro humano.
Todas essas falhas são o resultado de processos ineficazes. Por exemplo, toda vez que uma carga defeituosa é enviada, uma empresa deve gastar uma média de US$ 22 em despesas trabalhistas e danos ao consumidor.
Para reduzir erros, o software de gestão de armazéns combinado com um sistema de gerenciamento de inventário pode resolver essas inadequações através da tecnologia de código de barras.
2. O crescimento do negócio
Quer uma empresa seja nova no gerenciamento de armazéns ou já o faça há anos, a otimização do armazém deve estar na vanguarda de todas as operações internas. Pode ajudar uma empresa incipiente, em particular, a estabelecer uma plataforma sólida para o sucesso e desenvolvimento futuros.
Para empresas que atualmente têm um armazém em funcionamento, pode ajudar a simplificar sua abordagem de gerenciamento de estoque e aprimorar as áreas de baixo desempenho.
A otimização de processos resulta em benefícios financeiros, além de operações de armazém eficazes. Como todos sabemos, muitas coisas devem acontecer perfeitamente para realizar um único pedido.
3. Locais de trabalho seguros
Outra razão para considerar a otimização são os bons efeitos humanos que ela proporciona.
É fácil ignorar o fato de que humanos reais trabalham em armazéns com equipamentos de manuseio de materiais, como empilhadeiras e porta-paletes.
Um armazém que não tenha a estrutura para gerenciar a mobilidade dessas ferramentas e a segurança dos funcionários pode prejudicar a satisfação no trabalho e resultar em reclamações de seguro em caso de acidente ou lesão catastrófica.
4. Gerenciamento de inventário
Um armazém é fundamental para um negócio de sucesso porque abriga o aspecto mais crucial do negócio: o estoque.
As operações internas devem ser tão eficientes quanto possível, independentemente de o armazém ser interno ou contratado para um negócio de atendimento 3PL. Priorizar a eficiência garante o atendimento imediato do pedido para o cliente, ao mesmo tempo em que reduz os custos por meio de uma cadeia de suprimentos eficiente.
A otimização do armazém permite que as empresas aproveitem ao máximo o espaço disponível para estabelecer um ambiente produtivo e lucrativo.
Quais são os benefícios da Otimização de Armazém?
A automação de armazém é dividida em dois componentes: automação operacional e automação física.
Enquanto o anterior se refere à automação de procedimentos manuais, como coleta de dados para fins de inventário, a automação física refere-se ao emprego de instrumentos como drones e robôs para auxiliar no transporte de itens.
Veja como essas vantagens se convertem em maiores lucros:
1. Mais clientes de retorno
Com um bom código de barras, o pessoal do armazém pode reduzir a frequência de problemas que causam insatisfação do cliente, como entregas atrasadas ou reembolsos que demoram muito para serem processados. Quando esses erros ocorrem, os clientes podem ser difíceis de manter e podem compartilhar suas experiências ruins online. Prevenir esses problemas definitivamente vale o trabalho de implantação de novas tecnologias que permitem acompanhar todas as etapas do processo.
Além disso, quando se trata de negócios recorrentes, um dos critérios de decisão mais importantes é fornecer um excelente atendimento ao cliente no prazo. A otimização do armazém abre espaço para o fornecimento constante de produtos de alta demanda, resultando em atendimento de pedidos em tempo hábil e clientes satisfeitos.
2. Taxas de atendimento de pedidos mais rápidas
Quando toda essa automação é combinada, resulta em uma rede confiável de fluxo de estoque, procedimentos de estoque aprimorados e operações de embalagem mais rápidas. Tudo isso está relacionado a taxas de atendimento de pedidos mais rápidas.
3. Melhor planejamento e previsão
Os armazéns podem se preparar melhor para futuros pedidos, operações, etc., sendo capazes de antecipar e prever solicitações de estoque. Ter essas informações simplifica a distribuição de recursos sem incorrer em despesas adicionais.
4. Melhor utilização do espaço
Prever corretamente o que você terá para começar a estocar e o que não permitirá que você faça melhor uso do espaço que você tem, permite que você faça melhor uso do espaço que você tem. O melhor uso do espaço resulta em menos dificuldades para você e economia de longo prazo no custo de armazenamento de coisas indesejadas.
5. Combinação precisa do trabalho com a carga de trabalho
Em tempos de excesso de carga de trabalho, uma estrutura organizacional clara, na qual cada pessoa está trabalhando em sua capacidade máxima, reduz o cansaço do trabalhador e a necessidade de pagar horas extras.
Dicas para otimizar suas operações de armazém:
1. Invista em software para agilizar os processos
Há uma ampla variedade de softwares de gerenciamento de armazém disponíveis para ajudar em qualquer coisa, desde o gerenciamento da cadeia de suprimentos até o controle de estoque.
Ao escolher o software para a gestão do seu armazém, dê espaço para expansão. Idealmente, você deseja que sua empresa se expanda e, ao fazê-lo, deseja ter certeza de que seu software pode acompanhar.
2. Simplifique a seleção
É possível melhorar a capacidade de armazenagem de uma empresa conhecendo a estrutura do armazém e tendo uma excelente gestão de estoque. As ferramentas de otimização de picking são muito críticas quando se trata de processamento de pedidos e atendimento.
De acordo com a R4, fornecedora de tecnologia de armazém, “dependendo da operação, o movimento entre os locais de separação pode cobrir mais de 50% de todo o tempo do processo de separação”. Ao fazer atualizações tecnológicas em sua instalação de armazenamento, é melhor considerar também a otimização das rotas de separação.
As empresas usam scanners de código de barras (a probabilidade de erro tecnológico é de 1 em 3 milhões) ou smartwatches para facilitar a seleção e a embalagem de pedidos. Em geral, as operações de contagem e controle de estoque, bem como as dificuldades de separação, melhoram a acessibilidade do armazém.
3. Organize o inventário para facilitar o gerenciamento
Depois de estabelecer a estrutura básica, pense em como organizará o inventário. Os itens mais vendidos, por exemplo, devem ser colocados perto do topo.
Além disso, os produtos devem ser empilhados verticalmente para minimizar o espaço e manter os corredores sempre livres. Considere empregar unidades de prateleira transportáveis para commodities sazonais. Finalmente, certifique-se de que todos os produtos estão devidamente rotulados, de preferência com fotografias e palavras.
4. Otimize seu processo de recebimento
Um armazém bem organizado significa que o produto correto vai para o local correto o mais rápido possível. Receber itens e conectá-los ao seu sistema de logística é uma fase fundamental do processo.
Estabeleça critérios claros para onde e como os itens são adquiridos e testados antes de serem colocados nas prateleiras. Você também precisará estabelecer uma área de recepção para garantir que não haja interrupção em seus processos.
5. Minimize o gerenciamento de produtos
Danos no estoque podem ser um grande encargo financeiro para qualquer instalação. Você pode ajudar a reduzir as despesas relacionadas embalando os paletes com segurança, seguindo os regulamentos de peso dos paletes e mantendo as estações de trabalho limpas e secas.
Mofo e bolor são propensos a crescer em locais úmidos e se espalhar rapidamente pelos estoques. Configure o treinamento dos funcionários, tanto durante o processo de integração quanto regularmente, para fornecer aos funcionários o conhecimento de que precisam para proteger a si mesmos, seus bens e outros.
6. Menores custos de energia
Você deve revisar o design do seu armazém com frequência para verificar se ele ainda atende às suas demandas à medida que sua empresa se expande. Considere também medidas para economizar energia ao avaliar o projeto de operação do seu armazém. Os armazéns são estruturas enormes com gastos significativos de serviços públicos. Felizmente, existem algumas maneiras de economizar dinheiro.
Instale portas industriais isoladas, por exemplo, e divida o armazém em seções com base nos requisitos de temperatura do produto.
7. Automatize sempre que possível
Software de gestão de armazém pode ajudá-lo a automatizar suas atividades. Crie um plano de todos os seus processos logísticos e determine onde a automação é viável. Você poderia, por exemplo, automatizar rotas de carga.
Em vez de depender de humanos para garantir que os itens embalados sejam entregues no local certo, uma máquina pode fazê-lo. Incluir a automação em seus armazéns ajuda a aumentar a eficiência.
8. Estabeleça protocolos de segurança claros
Construir um armazém de sucesso com o layout, equipamentos e recursos corretos só o levará até certo ponto. Você também deve implementar protocolos para garantir a eficiência do armazém. Estabeleça padrões claros para o seu pessoal e dê treinamento frequente aos funcionários para mantê-los informados sobre quaisquer mudanças.
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