Um grande número de 3PLs encontrou uma extensão rápida de suas tarefas de negócios digitais neste ano. Para alguns, parece uma temporada de pináculo incessante que continua se desenvolvendo. Devido ao ecossistema atual, espera-se que a temporada de férias seja ainda mais difícil de enfrentar. Devido ao tráfego extremo, os 3PLs têm enfrentado dificuldades para executar melhorias de medida, inovação, adicionar novos clientes e, ao mesmo tempo, cumprir suas responsabilidades atuais.
Embora o ano todo tenha sido um ano de pico devido ao fechamento de empresas de tijolo e argamassa, a parte final do ano está se aproximando com desafios dez vezes maiores para os varejistas. Numerosos armazéns 3PL afirmam que a época do Natal pode representar até 30% de suas vendas anuais, e todos querem ter suas lojas empilhadas para ser a escolha número um do cliente. Olhando para a situação atual, espera-se que este ano traga mais tráfego e, consequentemente, mais vendas.
Esta é uma temporada em que a demanda se desenvolve tanto que pode restringir, limitar e tornar a carga mais cara. Independentemente disso, se isso é algo que acontece a cada ano, as organizações devem prever. Antes que a temporada finalmente chegue, os supervisores podem tomar algumas medidas necessárias para se preparar para ela.
Existem algumas maneiras de como os armazéns 3PL podem funcionar perfeitamente durante a alta temporada.
Analise seus processos
Pequenos detalhes são muito importantes quando se trata de trabalhar um 3PL da maneira certa. Um warehouse pode querer questionar seus processos. Desde os pequenos detalhes, como uma programação diária, até tarefas profundamente monótonas que freqüentemente alimentam seu estoque, uma investigação dos processos é essencial. Uma análise frequente pode rapidamente resultar em um resultado benéfico colossal em seu 3PL.
Divida o processo: Cada etapa deve ser investigada para ver onde pode ser necessário melhorar. Sempre que você revisou cada ciclo separadamente, divida suas atividades logísticas em geral para analisar as taxas de erro.
Fique de olho nas pequenas mudanças: Muitos supervisores ficam de olho em erros e perdas, mas fazem isso por uma questão de coleta de dados, não por conhecimento. Essas pequenas alterações nas taxas de erro de inventário podem fazer uma grande diferença na produtividade 3PL.
A melhor maneira de usar essas métricas em benefício da empresa é acompanhar todas as mudanças, sejam pequenas ou significativas. Variações em novas tecnologias, novos trabalhadores, processo de treinamento e assim por diante devem ser rastreados para fins proativos e reativos.
Tecnologia de atualização
De acordo com vários relatórios, um grande número de armazéns 3PL ainda depende de métodos centenários para realizar seu trabalho. Embora o mundo tenha mudado para a tecnologia, muitos 3PLs ainda estão utilizando papel, Excel e outros métodos tradicionais. Essa abordagem pode ser inútil quando se trata de fazer mais em um curto espaço de tempo durante a alta temporada. Os processos manuais precisam ser substituídos por tecnologia de ponta que seja inovadora, rápida e eficaz.
Sistemas de gerenciamento de armazém (WMS)
WMS é um produto dos tempos modernos que ajuda os supervisores 3PL a trabalhar com mais eficiência e gerenciar o fluxo de trabalho pesado. O software permite que os gerentes examinem trabalhos, depósitos, processos de trabalho e gerenciem de acordo. O uso de WMS permite que 3PLs possibilitem transparência para os clientes.
O WMS ajuda os 3PLs a trabalhar de forma mais suave e rápida durante a alta temporada, pois o software permite o gerenciamento de tarefas básicas, como rastreamento de pedidos para processos mais avançados, como códigos de barras móveis, controle de outros Software 3PL, etc. Além disso, no uso moderno de WMS, a 3PL tem visto uma expansão de carrinhos de compras digitais e crescimento comercial. Os armazéns 3PL devem ter inovação vigorosa e contínua para acomodar os clientes modernos.
Graças à tecnologia moderna, existem vários softwares que os supervisores podem usar para aumentar a produtividade durante a alta temporada. Software de Transporte é um software ideal para logística para rastrear suas remessas de pedidos. Royal 4 Systems WISEship® Multi-Carrier Software de Envio é um excelente software que fica de olho nos produtos e o atualiza sobre o prazo de entrega e o destino do pedido. A transparência da cadeia de suprimentos nos permite ter trocas úteis com cúmplices de negócios e até mesmo nos permite assumir situações de transporte para que possamos imaginar cursos de ação de backup e alternativas de entrega dividida.
Avalie a composição de seu funcionário
Nos tempos modernos, o pessoal é importante. Para impulsionar seu 3PL ao auge do sucesso, avaliar sua equipe é extremamente importante. Seus trabalhadores afetam enormemente cada parte da atividade e da reputação de sua marca. É essencial avaliar todos em sua folha de pagamento para fazer qualquer alteração no crescimento de seu 3PL. Com base no seu ambiente de trabalho e no tamanho da empresa, você pode optar por um dos dois tipos de avaliação.
1. Avaliação de custo duro
2. Avaliação de custo suave
Isso tem mais a ver com o custo da mão de obra que você está pagando aos seus funcionários. Você pode calcular a taxa média de mão de obra para todo o trabalho do depósito e, em seguida, analisar se é justificado ou não. Considerando que a avaliação de custo suave se concentra mais nos serviços que você fornece aos seus funcionários, por exemplo, treinamento, segurança, horas de trabalho e compromisso. Depois de coletar os dados necessários, você pode comparar e analisar se o resultado é ou não. Com base em seus cálculos, você pode fazer as alterações necessárias em sua equipe. SENSATO - Sistema de Gestão do Trabalho é uma ferramenta poderosa para gerenciar esses requisitos de mão de obra.
Além de todos esses processos, também é importante que você fique de olho nas tendências e técnicas globais de armazenamento para otimizar ainda mais suas operações. Se administrado da maneira certa, a indústria de armazenamento 3PL está repleta de oportunidades de crescimento sem precedentes, principalmente devido ao crescimento multidimensional do setor de comércio eletrônico. Esse fluxo crescente de negócios com certeza precisa de técnicas organizacionais e operacionais atualizadas para um armazenamento tranquilo, aumentando os lucros e garantindo o crescimento dos negócios. Ao implementar todos esses processos, você pode ter certeza sobre como impulsionar a lucratividade e melhorar a produtividade do armazenamento durante os períodos de pico. Royal 4 Systems Software 3PL pode ajudá-lo a atingir esse objetivo. Para começar ou para obter mais informações, por favor contacte-nos agora!
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