Segundo as estatísticas, o log de inventário para empresas de varejo é impreciso 37% do tempo. Se o registro do inventário for impreciso, a empresa irá produzir demais ou subproduzir mercadorias. É por isso que um terço das empresas não cumprem os prazos de fornecimento; eles venderam um item que estava fora de estoque.
Para evitar esses problemas, as organizações devem ter um gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos. Isso envolve levar as mercadorias para onde elas precisam estar no momento certo. Por mais simples que isso possa parecer, existem várias etapas intermediárias desde quando um produto é produzido e quando chega ao destino final que dificulta o processo.
Para que uma cadeia de suprimentos seja eficiente, cada elemento deve ser otimizado antes que todo o processo seja sincronizado. É aqui que entra o planejamento de recursos empresariais. O software de planejamento de recursos empresariais permite que as organizações integrem soluções de gerenciamento de negócios e automatizem certos processos departamentais.
Como resultado, a coleta, o gerenciamento e a interpretação de informações de várias fontes aceleram a tomada de decisões, aumentam a eficiência e reduzem custos. A sistema de planejamento de recursos empresariais é um fator crítico no gerenciamento de grandes e pequenas empresas em todos os setores. Continue lendo para descobrir como isso pode transformar sua organização.
Visibilidade total
Este é um dos principais benefícios de software de planejamento de recursos empresariais. Como os dados de vários departamentos são armazenados em um local centralizado e o acesso é fácil, tudo o que está acontecendo na organização fica visível.
Isso possibilita o monitoramento diário de elementos cruciais dos negócios. Se surgir um problema em uma área, ele será rapidamente sinalizado e tratado. Com todas essas informações, você saberá quanto inventário possui, os itens em trânsito e as remessas futuras. Isso facilitará o planejamento da produção oportuna, o que garante que você tenha os produtos quando precisar deles.
Gestão Financeira
Juntamente com o gerenciamento de inventário, os sistemas ERP também vêm com um componente de gerenciamento financeiro. Esse recurso permite que o sistema armazene, monitore e analise dados financeiros como orçamentos, custos, contas a receber, contas a pagar e previsões. Armazenando e analisando essas informações, ele ajudará a identificar as medidas necessárias para reduzir custos e aquelas que podem maximizar os lucros.
Com o software de gerenciamento de inventário, você pode melhorar seu fluxo de caixa, que é um aspecto crítico do gerenciamento de inventário e do crescimento dos seus negócios.
Melhora a colaboração e melhora os fluxos de trabalho
Cada departamento de uma empresa é responsável por um conjunto específico de tarefas que são vitais para todo o processo. Esses departamentos são interdependentes, pois um departamento se baseia no trabalho do outro até que um produto seja produzido e entregue ao consumidor.
Como tal, deve haver colaboração departamental para que os processos sejam executados com eficiência. Um sistema de planejamento de recursos empresariais não apenas otimiza a colaboração, mas também ajuda os funcionários. Com um banco de dados interdepartamental centralizado, os funcionários podem acessar informações quando necessário.
De alguma forma, esse recurso aprimora a colaboração, dando aos departamentos mais independência e maior senso de poder aos funcionários. Com acesso a informações em tempo real, o pessoal pode tomar decisões oportunas e precisas. Como resultado, a eficiência melhorará à medida que os custos operacionais forem reduzidos.
Segurança de dados
Os sistemas ERP simplificam o gerenciamento de operações de negócios para melhorar a eficiência por meio da coleta, armazenamento e compartilhamento de dados de um local centralizado. Com os benefícios também vêm algumas preocupações genuínas. Informações confidenciais da empresa não devem ser acessadas por pessoas que não têm autoridade para vê-las.
É por isso que as soluções de planejamento de recursos empresariais vêm com medidas para proteger a segurança de seus dados.
Existe uma solução de ERP que atenda às minhas necessidades?
Existem milhões de empresas, entre elas os armazéns 17,300 nos EUA, que podem se beneficiar do planejamento de recursos empresariais. Para atender à natureza diversificada dessas empresas, os fornecedores de ERP oferecem diferentes aplicativos que podem ser usados juntos para atender às suas necessidades específicas.
A Royal 4 Systems oferece soluções de ERP que podem elevar seus negócios ao próximo nível. Entre em contato conosco hoje para obter uma análise logística gratuita para saber a melhor forma de otimizar seus negócios.
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