Soluções de software do governo | Setor público

As soluções de software Royal 4 Systems Government são implantadas em instituições estaduais e federais em todo o país e no exterior.

O objetivo principal é implementar a próxima geração de sistema avançado de logística e gerenciamento de estoque projetado para gerenciar o estoque de materiais, atendendo ou excedendo os seguintes objetivos:

  • Melhore a experiência do usuário final.
  • Fornece supervisão de governança em todos os níveis em tempo real.
  • A funcionalidade de leitura e código de barras melhora a qualidade e a eficiência dos dados.
  • Rastreamento abrangente para locais, depósitos ou sites
  • Adicionar, remover ou mover itens de estoque com facilidade.
  • Automatize as solicitações de materiais.
  • Verificações de entrega em tempo real.
  • Relatórios, painéis e análises robustos.
  • Adicionar, remover ou mover itens de estoque com facilidade.

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O WISE da Royal 4 Systems está instalado atualmente em agências governamentais federais, estaduais e locais!

Por mais de 38 anos, inovamos em soluções de logística sob medida para instituições governamentais e seus contratados.

Supermercados Poiesz

“Nos 12 anos em que o WISE tem apoiado as operações logísticas em Poiesz, o WISE provou ser um Sistema de Gerenciamento de Armazém estável para nossos centros de distribuição de supermercados. Um WMS no qual você pode configurar rapidamente graças à flexibilidade do aplicativo. ”

Ferramenta Kreg

“Eu queria compartilhar algumas boas notícias com a equipe Royal 4. Passamos da alta faixa de 80% para consistentemente acima de 99.5% em nossa precisão de estoque diário, e fizemos isso enquanto aumentamos nosso estoque disponível em 50%! Não foi uma jornada fácil, mas estamos aqui. ”

Jel Sert

“Há duas coisas que considero ao revisar os sistemas de software - funcionalidade e suporte pós-venda. O sistema de gerenciamento de armazém WISE oferece funcionalidade superior ao nosso grupo de distribuição desde 2002. Royal 4 é o “padrão ouro” que uso para avaliar o suporte do fornecedor. ”

Segurança Pública

Royal 4 Systems é o único fornecedor de software governamental WISE 4 Public Safety.

O software governamental Royal 4 Systems W4PS é um conjunto poderoso de módulos totalmente integrados que podem ser configurados de acordo com a iniciativa de sua agência. Royal 4 Systems entende que a sua agência está buscando um sistema de gerenciamento de rastreamento de estoque robusto, mas flexível, capaz de gerenciar o estoque de consumíveis e estoque fixo desde a aquisição até a disposição final para iniciativas de saúde pública e segurança.
Segurança Pública
Aplicação da Lei

Aplicação da Lei

WISE Government Software rastreia equipamentos de aplicação da lei e inventário de estoque.

A polícia e os xerifes trabalham com a comunidade para proteger vidas e propriedades. Por meio da solução proativa de problemas, da aplicação da lei justa e equitativa e do uso eficaz dos recursos disponíveis, eles realizam o trabalho. O software governamental WISE ajuda a controlar e programar a manutenção desses recursos e muito mais. Além disso, a aplicação da lei enfrenta regulamentações crescentes e problemas de conformidade sobre ativos fixos e inventário por auditores. Os departamentos de polícia do país devem realizar importantes inventários físicos e auditorias de ativos para atender aos mandatos de governança. As soluções integradas de software governamental da Royal 4 Systems para a aplicação da lei são a resposta.

Software de serviços de incêndio / emergência

Os bombeiros e os serviços de emergência reduzem as despesas de logística com as soluções de software governamental WISE.

O software governamental WISE facilita o rastreamento e rastreamento de itens que requerem relatórios detalhados para governança. Portanto, os funcionários podem relatar com precisão as atividades por corpo de bombeiros individual ou locais de apoio e por cada funcionário, tanto para o inventário quanto para os ativos. Melhore a precisão do inventário com as soluções de software governamental WISE.
Bombeiros e serviços de emergência
Departamento de Obras Públicas

Departamento de Obras Públicas

WISE Government Software para gerenciamento de materiais, suprimentos, dados de ativos móveis e muito mais.

Com mais de 38 anos de materiais móveis, suprimentos e experiência em coleta e reconciliação de dados de ativos, o WISE tem a funcionalidade de que você precisa. Rastreie facilmente materiais, suprimentos e ativos móveis e reporte ao ERP ou aos sistemas de inventário baseados em ativos fixos em tempo real. Captura de dados e recursos móveis completos são as marcas registradas do nosso design de solução de logística móvel. Além dos recursos de reconciliação de dados, nosso software também oferece aos usuários a capacidade de capturar tags por meio de leitor de código de barras, RF, RFID ou entrada manual.

Instalações de detenção

Nosso software governamental ajuda a gerenciar o fluxo de estoque e alimentos para instalações de detenção municipais, estaduais, estaduais ou federais.

As instalações de detenção usam nosso software governamental para rastrear e rastrear itens que requerem relatórios detalhados para governança. Com o WISE, os funcionários podem relatar com precisão as atividades por instalações individuais ou locais de apoio e por cada funcionário para estoque e ativos. Melhore a rastreabilidade e a precisão do inventário com as soluções de software governamental WISE.
Instalações de detenção
Agências governamentais

Agências governamentais

Software WISE Government - gerencie sua agência com o software de logística mais recente da Royal 4.

Nenhum conjunto de processos oferece uma melhor oportunidade para redução imediata de custos e eficiência aprimorada do que levar logística automatizada e sem papel para a administração de materiais físicos, suprimentos e ativos. A logística enxuta oferece a capacidade de liberar dinheiro, reduzir custos de transporte de estoque e eliminar custos indiretos significativos associados à logística de materiais, suprimentos e ativos.

Objetivos e metas para um sistema de gerenciamento de armazém (WMS)

R. A interface do WMS deve ser intuitiva, fácil de usar e navegar para todos os usuários finais.

Os itens devem ser facilmente pesquisáveis ​​e incluir fotos, bem como contagem de estoque em vários locais, depósitos ou sites.

C. A funcionalidade de digitalização e código de barras melhora a qualidade e a eficiência dos dados.

Um estado ideal usa leitores e atribui códigos de barras e / ou RFID para oferecer uma solução automatizada para o desafio de identificar corretamente a atribuição e localização de estoque em todo o depósito, locais ou sites. Scanners e geração de código de barras para a equipe do depósito e motoristas de entrega permitem verificar a entrega, o estado e o rastreamento da devolução.

E. Adicionar, remover ou mover itens de estoque com facilidade.

O WMS gerencia novos materiais para melhorar o desempenho do usuário final e permitir a adição de novos itens ao sistema por vários meios, incluindo, mas não se limitando a, uma importação fornecida por fornecedores, uma integração com sistemas financeiros ou de compras, ou digitalização no depósito, local , ou localização à medida que são processados.

G. Verificações de entrega em tempo real.

Scanners exibem atualizações de entrega em tempo real com capacidade de assinatura e foto. O recibo de entrega é enviado automaticamente assim que o motorista obtém uma assinatura ou foto dos itens deixados em um determinado local, fechando assim o pedido. Os pedidos exigirão uma assinatura ou foto para serem fechados, momento em que o sistema enviará a confirmação por e-mail para a pessoa que fez o pedido.

B. O WMS deve permitir a supervisão em todos os níveis para aumentar a responsabilidade e a eficiência, fornecendo mais informações em tempo real para rastrear as atividades diárias.

O depósito será capaz de controlar quem manuseia os materiais e o estoque e para que finalidade (atendimento do pedido, transferência, descarte) e onde os recursos funcionais estão localizados e disponíveis.

D. Rastreamento abrangente para locais, depósitos ou sites.

A etiquetagem e leitura de código de barras exclusivas no WMS permitem que os usuários aprovados por função e privilégio automatizem facilmente processos manuais demorados para uma representação precisa de como os materiais e suprimentos estão sendo utilizados. O WMS mantém um inventário abrangente de todos os itens atuais armazenados no depósito pelos métodos FIFO, LIFO ou FEFO.

F. Automatizar solicitações de materiais. de edifícios administrativos, bem como de escolas.

Os administradores da escola devem ser capazes de solicitar os materiais disponíveis de um catálogo online. As solicitações devem ser processadas e aprovadas por um administrador de warehouse e transmitidas à equipe de warehouse para atendimento. As escolas devem ser capazes de receber atualizações sobre os pedidos por meio do software. Depois que um item é separado pela equipe do depósito, os números de estoque devem se ajustar automaticamente.

H. Relatórios, painéis e análises robustas. Gerentes, administradores e funcionários podem acessar relatórios ricos e detalhados sobre o estoque de itens ou locais específicos.

O sistema de relatórios é:
1. Personalizável para permitir flexibilidade completa para ver o estoque atual
2. Opções de filtragem fáceis de usar para simplificar tanto o depósito quanto a administração
3. Exibir registros de itens, como modelo, fabricante, pedido de compra, preço, localização
4. Exportando recursos para o Excel como .csv, .xlsx e arquivos formatados.

CLIENTES SELECIONADOS DO SETOR PÚBLICO WISE

Departamento de Gás e Petróleo da cidade de Long Beach

O Departamento de Gás e Petróleo da cidade (LBGO) consiste em três operações corporativas significativas;

1) Uma empresa municipal de gás que é a quinta maior dos Estados Unidos, atendendo a 142,000 contas de clientes e mantendo 1,900 milhas de gasoduto;

2) O Centro de Recuperação de Recursos do Sudeste (SERRF), gerando eletricidade a partir do lixo, reciclando cerca de 485,000 toneladas de resíduos sólidos no ano fiscal de 2012; e;

3) A única operação de produção de petróleo administrada pela cidade na Califórnia, produzindo cerca de 12 milhões de barris por ano sem nenhum grande incidente em 75 anos de operação contínua.

O armazém da LBGO suporta principalmente as operações de gás natural da LBGO e, especificamente, os departamentos de Engenharia e Construção, bem como os departamentos de Atendimento ao Cliente. No 2011, o Departamento de Engenharia e Construção projetou e implementou aproximadamente pés 80,000 do novo oleoduto principal. Desse total, aproximadamente 41,000 foi removido do sistema. O armazém do LBGO fornece uma variedade de serviços de suporte às operações do LBGO. Os serviços prestados são:

  • Aquisição de materiais, suprimentos e ativos em apoio ao Bureau de Serviços de Engenharia e Construção e Gás.
  • A cadeia de suprimentos inclui itens estocados no depósito e entregues ou retirados por meio de agências solicitantes conforme solicitado.
  • Itens especiais (sem estoque) recebidos pelo depósito e / ou entregues diretamente no local de trabalho ou na agência de pedidos.
  • Local central de recebimento, armazenamento temporário, entrega e coleta de materiais, suprimentos e ativos adquiridos por LBGO.
  • Fornecimento de armazenamento temporário e distribuição de mercadorias compradas por agências individuais com o LBGO.

O Sistema de Gerenciamento de Armazém LBGO e seus processos de negócios relacionados são integrados para fazer parte da cadeia de suprimentos LBGO e City of Long Beach, que se refere a todos os processos envolvidos nos sistemas de compras e gerenciamento financeiro da cidade.

O Sistema de Gerenciamento de Armazém LBGO e seus processos de negócios relacionados são integrados para fazer parte da cadeia de suprimentos LBGO e City of Long Beach, que se refere a todos os processos envolvidos nos sistemas de compras e gerenciamento financeiro da cidade. A WISE Logistics substitui partes selecionadas dos sistemas existentes atualmente usados ​​pelo LBGO para executar funções de gerenciamento de armazém e fornecer interfaces apropriadas aos sistemas da cidade existentes para pedidos, rastreamento de entrega, custos de trabalho, contabilidade, pedidos de clientes finais e relatórios financeiros.

Software de Logística WISE atende aos requisitos de planejamento e controle de recebimento, movimentação e armazenamento de vários tipos de materiais, suprimentos, peças e ativos que fluem pelo depósito. A WISE Logistics fornece a estrutura de aplicação para permitir que a LBGO organize seu pessoal, espaço e equipamentos para reabastecer, receber, armazenar, selecionar, solicitar e entregar materiais, suprimentos, peças e ativos para seus clientes finais e suas operações em andamento.

Software de Logística WISE processa todas as transações típicas de armazém associadas, incluindo, mas não se limitando a, pedidos de clientes, recebimento, armazenamento, reabastecimento, movimentos de materiais, controle de estoque e relatórios. A WISE Logistics mantém todas as informações por meio da utilização de processamento em tempo real e tira proveito de tecnologias como código de barras padrão da indústria, dispositivos portáteis de RF, impressoras de etiquetas e outras tecnologias padrão da indústria de warehouse atualmente aceitas.

Software de Logística WISE fornece métodos e processos padrão da indústria para permitir e facilitar a interface com o sistema existente da cidade em relação a pedidos de compra, faturas de fornecedores e contabilidade de custos de trabalho, bem como a implementação de um Sistema de Atendimento ao Cliente e Faturamento baseado em Oracle.

O Aeroporto Internacional de Los Angeles (LAX) é o sexto aeroporto mais movimentado do mundo e o terceiro mais movimentado dos Estados Unidos, e está em 13º lugar no mundo em quantidade de carga aérea movimentada. O LAX faz parte de um sistema de três aeroportos do sul da Califórnia - junto com o LA / Ontario International e a aviação geral Van Nuys - que pertencem e são operados pela Los Angeles World Airports. Em 2012, o LAX atendeu quase 63.7 milhões de passageiros, processou mais de 1.9 milhão de toneladas de carga aérea avaliada em mais de $ 86.9 bilhões e administrou 605,480 operações de aeronaves (pousos e decolagens).

O complexo central possui nove terminais de passageiros conectados por uma estrada de dois andares em forma de U. Restaurantes com marca e estilo étnico, bares, lojas de presentes, banca de jornal, lojas duty-free para voos internacionais, banheiros, telefones públicos e centros de negócios oferecem serviços convenientes para o público que viaja. A instalação central do armazém tem aproximadamente 20,000 pés quadrados, com SKUs de estoque total de itens 2,500.

As operações de inventário e logística nos Aeroportos Mundiais de Los Angeles são semelhantes a um sistema de distribuição de varejo em que materiais, suprimentos e ativos são encomendados da instalação central e distribuídos aos usuários na manutenção dos saguões do terminal em nome das companhias aéreas. Os aeroportos mundiais de Los Angeles exigiam um sistema que melhorasse os resultados de parede a parede e os levasse aos padrões da indústria. O critério de seleção era ter suporte automatizado, simples de usar, não complicado de instalar e fazer interface com o SAP ERP existente.

O sucesso nos aeroportos mundiais de Los Angeles foi medido pelo progresso no final do ano na precisão do inventário e na redução nos ajustes. O uso de aliases de itens de estoque melhorou bastante a variedade de recursos ao usar vários números de peça ou ID no processamento de itens de estoque do tipo mercadoria.

A Los Angeles World Airports optou por implantar uma solução em uma abordagem em fases para iniciar o processo de mover as principais métricas para faixas aceitáveis ​​e aperfeiçoar a interface com os sistemas financeiros registrados, neste caso a SAP. Além de comprar para estoque, muitos suprimentos são comprados em suporte a projetos.

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WISE WMS

Nosso pacote de aplicativos de software de gerenciamento de warehouse (WISE) é o núcleo de nossa solução de cadeia de suprimentos.

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Lista de verificação WMS

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Metodologias de implementação WMS

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